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Utilisation et transmission de vos données personnelles

Le traitement des données des utilisateurs du site est effectué conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD) et à la législation belge en vigueur.

Responsable légal du traitement : Université de Mons (UMONS), place du Parc 20, 7000 Mons.

Responsable opérationnel :

Francesco Lo Bue, directeur des affaires culturelles et de la diffusion des sciences et des technologies

Adresse mail ressource : scitech2@umons.ac.be

Adresse postale : 24, avenue du champs de mars, Bâtiment 6, SciTech², 7000 Mons

Coordonnées du DPO (délégué à la protection des données) :

  • dpo@umons.ac.be
  • Adresse postale : place du Parc 23, 7000 Mons

Nous rassemblons vos données personnelles sur base de votre consentement en vue de :

  • Vous permettre de nous demander des informations via le formulaire de contact
  • Vous envoyer la lettre d’information
  • Vous permettre de vous inscrire au forum, éventuellement en créant un profil
  • Vous permettre de participer à certaines activités

Le consentement donné peut être retiré à tout moment sur simple demande à l’adresse : scitech2@umons.ac.be

Le consentement donné par une personne mineure ne sera valable que si celle-ci a plus de 13 ans. A défaut, le consentement doit être donné par ses parents.

Vos données sont utilisées par le personnel habilité de la Direction des Affaires Culturelles et de la Diffusion des Sciences et des Technologies. Elles ne sont pas communiquées à des tiers. Toutefois, dans le cadre du forum, votre pseudo ainsi que votre statut dans l’organisation du forum sera visible des autres participants.

Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés pour une durée indéterminée. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.

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Vous pourrez, après justification de votre identité, demander un accès et, le cas échéant, demander de faire rectifier des données à caractère personnel inexactes ou de les compléter.

Si les conditions légales sont réunies, vous bénéficiez aussi d’un droit à l’effacement, à la limitation du traitement, à la portabilité. Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.

La demande doit être adressée :

  • par courrier à : 24, avenue du champs de mars, Bâtiment 6, SciTech², 7000 Mons
  • par courrier électronique à : scitech2@umons.ac.be
  • à la fin de ce document, en indiquant simplement l’adresse de messagerie que vous avez enregistrée sur le site  lors de votre inscription

En cas de demande visée ci-dessus, l’UMONS répond dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Au besoin, ce délai peut être prolongé de deux mois, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes. L’UMONS informe la personne concernée de cette prolongation et des motifs du report dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Lorsque la personne concernée présente sa demande sous une forme électronique, les informations sont fournies par voie électronique lorsque cela est possible, à moins que la personne concernée ne demande qu’il en soit autrement. Si l’UMONS ne donne pas suite à la demande formulée par la personne concernée, il informe celle-ci sans tarder et au plus tard dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande des motifs de son inaction et de la possibilité d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de Protection des Données et de former un recours juridictionnel.

La personne concernée peut en effet toujours introduire, en cas de plainte concernant ses données, une réclamation auprès de l’Autorité de Protection des Données (https://www.privacycommission.be/fr).

Lorsque les demandes d’une personne concernée sont manifestement infondées ou excessives, notamment en raison de leur caractère répétitif, l’UMONS peut :

  1. exiger le paiement de frais raisonnables qui tiennent compte des coûts administratifs supportés pour fournir les informations, procéder aux communications ou prendre les mesures demandées ;
  2. ou refuser de donner suite à ces demandes.

Informations de contact

  • Adresse postale  : 24, avenue du champs de mars, Bâtiment 6, SciTech², 7000 Mons
  • email   scitech2@umons.ac.be
en accord avec le Règlement Général de la Protection des Données

Gérez vos données

Téléphone : +32 65 37 38 40
Mail : astronomie@umons.ac.be
UMONS, 24, Avenue du Champ de Mars
Bât 6, 7000 Mons